Saznajte zašto su definicije proizvoda s više razina apstrakcije korisne za upravljanje skladištem

Svatko tko je ikad pokušao biti sam svoj šef zna da je pokretanje posla onaj lakši dio, a ono što dolazi nakon toga je puno zahtjevnije. Primjerice, kada je izbila pandemija COVID-19, neki su poduzetnici morali zatvoriti tvrtke koje su gradili više od 20 godina i krenuti ispočetka. Jednog od takvih poduzetnika osobno poznajemo i svjedočili smo pokretanju njegove internetske trgovine, a zatim i otvaranju supermarketa u Zagrebu. Naš poznanik riješio je sve izazove u rekordnom roku, uključujući pronalazak dobavljača, potpisivanje ugovora, izradu web trgovine, postavljanje sustava za online plaćanje i još mnogo toga — sve je to odradio u svega nekoliko mjeseci. I baš kad smo pomislili da je napokon stao na noge, priznao nam je da je za njega i njegov posao pravi izazov tek počeo.

Što bolje upravljamo zalihama, to su nam veći prihodi

Pravi problemi nastali su kada je spomenuti poduzetnik shvatio da mu se većina naručene robe počela kvariti. Među njegovih više od 20.000 artikala nalazi se mnogo potrošne robe, uključujući kruh, voće i povrće te mliječne proizvode, a velik dio zaliha koje je naručio od dobavljača kako bi mogao isporučivati kupcima — propao je. To ga je već nakon nekoliko mjeseci poslovanja dovelo do dva velika problema:

• Ako naruči previše zaliha, roba će se pokvariti.

• Ako naruči premalo, neće moći konkurirati na tržištu.

Količina naručene robe značajno je varirala iz mjeseca u mjesec. Jedan bi mjesec prodao tisuću jogurta, a već sljedeći samo 150.

Ubrzo je shvatio da je ključ dobrog upravljanja zalihama način na koji je baza proizvoda strukturirana u softveru koji koristi.

Prednosti upravljanja zalihama putem aplikacijskog softvera

Sustavi za upravljanje zalihama fokusirani su na to da prava količina zaliha bude dostupna u stvarnom vremenu, ali jednako je važno da ta roba bude odgovarajuće kvalitete. Upravljanje zalihama uključuje tri osnovna troška: inventuru, naručivanje i trošak koji nastaje kada određenog proizvoda nema na zalihi. Na primjeru našeg poznanika možemo zaključiti da je loše upravljanje zalihama dovelo do gomilanja „mrtvih zaliha“ i pada prihoda, a u ovom slučaju i do narušavanja odnosa s dobavljačima i partnerima.

Naravno, nakon nekoliko loših mjeseci, naš poznanik obratio nam se za pomoć, znajući da smo razvili inovativni softver Dimension Management System koji unapređuje poslovne procese. Možda zvuči nevjerojatno, ali istina je da je bila dovoljna jedna kava i kratak razgovor da uočimo problem. Softver koji je koristio za upravljanje zalihama nije imao razvijenu hijerarhiju složenosti proizvoda, zbog čega se roba naručivala prema intuiciji, umjesto prema stvarnoj statistici prodaje.

Detaljni opisi proizvoda nisu važni samo kupcima, već i voditeljima skladišta

Kako bismo objasnili problem, evo jednostavnog primjera. Recimo da je kupac ušao u trgovinu i kupio „kukuruzni kruh u kalupu“. Naš poduzetnik u sustavu je imao samo dvije razine opisa proizvoda — „kruh“ i „kukuruzni kruh“ — pa je nakon što je blagajnik skenirao barkod „kukuruzni kruh u kalupu“ poduzetnik imao samo informaciju da se smanjila zaliha „kukuruznog kruha“. To ne bi bio problem da poduzetnik u ponudi nije imao i „domaći kukuruzni kruh“ uz „kukuruzni kruh u kalupu“.

Da to još bolje ilustriramo, uzmimo drugi primjer. Recimo da se bavite prodajom majica kratkih rukava. Kada vaš softver ne bi omogućavao opisivanje varijacija proizvoda kroz više razina, morali biste otvarati novi šifru za svaku majicu u određenoj boji i veličini. No, zahvaljujući mogućnosti opisivanja proizvoda na tri razine — „majica“, „plava majica“ i „plava majica XL“ — nije potrebno otvarati tri odvojene šifre, dovoljno je samo definirati varijacije. U ovom slučaju varijacije su boje i veličine, a u slučaju kruha varijacije mogu biti sastojci ili oblik kruha.

Ono što želimo reći jest da većina softvera na tržištu ima samo dvije razine detalja opisa: (1) manje detaljan i (2) detaljniji opis proizvoda. No u nekim slučajevima, poput ovoga koji smo danas prikazali, to jednostavno nije dovoljno. Upravo nas je ovo iskustvo sa softverima koji ne zadovoljavaju sve potrebe poduzetnika potaknulo da razvijemo naš inovativni DMS softver, koji „zgušnjava“ apstrakciju dodavanjem još jedne razine opisa. Našim klijentima nudimo mogućnost korištenja dvije ili tri razine opisa u DMS-u, što im pomaže smanjiti „mrtve zalihe“ i povećati prihode.

Ovakav pristup hijerarhizaciji proizvoda omogućuje klijentu upravljanje nabavom i prodajom, ali i skladišnim procesima, koristeći razinu opisa koju smatra optimalnom za određeni proizvod u određenom trenutku.

Ako ste se prepoznali u našoj priči ili mislite da vam možemo pomoći, kontaktirajte nas. Razumijemo vaše svakodnevne izazove i rado ćemo vam pomoći da ih lakše savladate.