Zašto je digitalizacija vaše tvrtke ključna za napredak poslovanja?

Živimo u digitalnom dobu i, bez obzira na to kako se netko osjeća u vezi s tim, činjenica je da su protok informacija i tehnološki napredak danas mnogo brži zahvaljujući digitalizaciji. Za svaku tvrtku koja želi unaprijediti svoje poslovanje, digitalizacija je nužnost.

Većina tvrtki prepoznala je važnost digitalizacije. Napokon mogu ostaviti iza sebe hrpe papira, održavanje pisača i ručnu analizu podataka te se okrenuti većoj učinkovitosti, kao i uštedi vremena, novca i prostora.

Digitalna transformacija

Skladišta su dobar primjer prostora koji “vapi” za digitalizacijom. Tok informacija i robe u skladištu diktira logistika i mora biti brz i učinkovit kako bi se roba mogla evidentirati i otpremiti na vrijeme. Ako želite proširiti poslovanje, sve više robe morat će prolaziti kroz vaše skladište. To će stvoriti više posla za skladišne radnike i logistički odjel.

Faktor ljudske pogreške vrlo je čest kada se radi brzo, a može imati ozbiljne posljedice za vaše poslovanje. Na primjer, ako dođe do pogreške pri unosu narudžbe, skladište dobiva krive informacije i kupcu šalje manju količinu proizvoda. Koji su krajnji rezultati takve situacije? Prvo, stanje zaliha postaje netočno. Drugo, kupac može pomisliti da ga želite prevariti i da ste loš prodavač, te možda čak ostaviti negativnu recenziju. Treće, zbog dodatne isporuke nastaju dvostruki troškovi.

Srećom, ako digitalizirate skladište, informacije će se obrađivati brzo i točno. Umjesto ručnog unosa, narudžba se može obraditi u samo nekoliko klikova. Zatim se narudžba šalje u skladište, gdje skladištari znaju točnu lokaciju i stanje zaliha za svaki artikl. Ovi se procesi mogu primijeniti u svim poslovnim sektorima kako bi se uštedjelo i vrijeme i novac.

Digitalizacija skladišta

Skladišta su dobar primjer prostora koji “vapi” za digitalizacijom. Tok informacija i robe u skladištu diktira logistika i mora biti brz i učinkovit kako bi se roba mogla evidentirati i otpremiti na vrijeme. Ako želite proširiti poslovanje, sve više robe morat će prolaziti kroz vaše skladište. To će stvoriti više posla za skladišne radnike i logistički odjel.

Faktor ljudske pogreške vrlo je čest kada se radi brzo, a može imati ozbiljne posljedice za vaše poslovanje. Na primjer, ako dođe do pogreške pri unosu narudžbe, skladište dobiva krive informacije i kupcu šalje manju količinu proizvoda. Koji su krajnji rezultati takve situacije? Prvo, stanje zaliha postaje netočno. Drugo, kupac može pomisliti da ga želite prevariti i da ste loš prodavač, te možda čak ostaviti negativnu recenziju. Treće, zbog dodatne isporuke nastaju dvostruki troškovi.

Srećom, ako digitalizirate skladište, informacije će se obrađivati brzo i točno. Umjesto ručnog unosa, narudžba se može obraditi u samo nekoliko klikova. Zatim se narudžba šalje u skladište, gdje skladištari znaju točnu lokaciju i stanje zaliha za svaki artikl. Ovi se procesi mogu primijeniti u svim poslovnim sektorima kako bi se uštedjelo i vrijeme i novac.

Napredak poslovanja uz digitalizaciju

Kako biste unaprijedili poslovanje, trebat ćete pronaći kvalitetan softver koji će olakšati digitalizaciju. Moderna softverska rješenja nude različite opcije koje pokrivaju sve poslovne sektore: planiranje resursa poduzeća (ERP), sustav za upravljanje skladištem (WMS), upravljanje odnosima s kupcima (CRM) i sustav za upravljanje sadržajem (CMS). Korištenjem ovih rješenja, vaše je poslovanje u potpunosti obuhvaćeno.

Vrlo malo tvrtki danas još nije započelo proces digitalizacije. Svima je jasno da je digitalizacija budućnost i da će uskoro biti gotovo nemoguće poslovati na bilo koji drugi način. Drugim riječima, uz digitalizaciju se zadaci obavljaju brzo i jednostavno, u skladu s modernim, tehnološki naprednim poslovanjem.

Kako započeti proces digitalizacije?

Ako želite modernizirati svoje poslovanje, morat ćete pronaći kvalitetan softver koji odgovara vašim potrebama i olakšava proces digitalizacije. Tu ćete naići na jedan problem: većina softverskih rješenja na tržištu nije prilagodljiva — ona su “fiksna” i zahtijevaju da se klijent prilagodi njima. Naravno, to nije pravo rješenje — softver bi trebao olakšati život, a ne ga otežati.

Upravo zato razvili smo Dimension Management System (DimensionMS) — softverski sustav koji se može prilagoditi potrebama klijenta. Konfiguraciju mijenjamo prema onome što vam treba, a uz pažljivo razvijen WMS olakšavamo upravljanje skladištem tvrtkama koje se bave prodajom.

Danas digitalizacija više nije opcija, nego nužnost. Oni koji se ne prilagode ostat će iza tvrtki čije je poslovanje brže, učinkovitije i profitabilnije te će nestati s tržišta zatrpani brojnim hrpama papira.