Racionalno upravljanje skladištem moguće je uz pametan sustav za upravljanje skladištem (WMS)

Tvrtke koje se bave opskrbom često se susreću s dva problema: kako izraditi optimalnu politiku upravljanja zalihama i kako se nositi s izazovima skladišne logistike. Ako ste jedna od takvih tvrtki, sigurno znate da velika količina proizvoda na zalihi znači dobru opskrbu, ali i visoke troškove. S druge strane, ako imate premalo proizvoda na zalihi, to može poremetiti radne procese, uzrokovati velike gubitke i nenadoknadive troškove te narušiti dobar ugled koji ste godinama gradili. Budite pametni i spriječite ove potencijalne probleme na vrijeme.

Zapitajte se iskreno: jeste li zadovoljni zalihama i načinom na koji njima upravljate? Jeste li uopće zadovoljni organizacijom svog skladišta? Ako mislite da možete bolje od načina na koji trenutno vodite skladišne procese, nastavite čitati i saznajte vrijedne savjete kako racionalno upravljati složenim skladišnim poslovanjem.

Što znači pojam „racionalno upravljanje skladištem“?

Racionalno upravljanje skladištem glavna je zadaća skladišne službe koja preuzima robu, brine o njoj te izdaje i vodi evidenciju o njezinom kretanju i količinama na zalihi. Voditelj skladišta odgovoran je za nadzor svih navedenih aktivnosti te mora biti u stalnom kontaktu sa službom nabave, knjigovodstvom, prodajom i proizvodnim odjelima.

Zvuči komplicirano — i u pravu ste ako tako mislite. Uprava i zaposlenici svakog skladišnog poslovanja moraju se pridržavati niza pravila koja određuju kako se obavljaju skladišni zadaci i poslovi, kako bi skladište radilo nesmetano, učinkovito i profitabilno.

Nepredvidiva potražnja, dugo vrijeme isporuke, nepouzdani procesi opskrbe, velik broj artikala, kratko razdoblje potražnje za određenim proizvodima i slični problemi samo su neki od izazova koji se pojavljuju svakodnevno. S tim se izazovima treba suočiti brzo i promišljeno kako bi se smanjili nepotrebni troškovi i povećala učinkovitost poslovanja. Iz vlastitog iskustva sigurno znate da bi skladišna logistika i skladišni sustavi uspješno ispunili svoju svrhu, skladišni zadaci i procesi moraju se obavljati brzo, sigurno i racionalno.

U nastavku donosimo nekoliko konkretnih savjeta koji doprinose racionalnom upravljanju skladištem:

• Standardizirajte jedinice manipulacije i transporta prema ISO standardima. Primjerice: roba na paletama i u kontejnerima, tipični paketi, vreće, kartonske kutije, role, povratne gajbe…

• Ubrzajte tokove robe, bilo da se odlučite za polukružno kretanje robe u skladišnom prostoru ili pravocrtno kretanje robe.

• Smanjite kretanje strojeva, tereta i skladišnih radnika na minimum.

• Osigurajte odgovarajuće radne i sigurnosne uvjete za zaposlenike u skladišnim prostorima.

• Mehanizirajte, automatizirajte i informatizirajte cjelokupno skladišno poslovanje uz sustav za upravljanje skladištem (WMS).

Kako biste smanjili pogreške uzrokovane ljudskim faktorom, smatramo da je mudro digitalizirati što više aktivnosti putem naprednih IT sustava.

Uspjeh leži u digitalizaciji skladišnih procesa

Različiti sustavi za upravljanje skladištem omogućuju praćenje svih poslovnih procesa (ulaz robe u skladište i izlaz robe iz skladišta) u jednom ili više skladišta. Bez obzira na to koji sustav odaberete, važno je da bude prije svega fleksibilan. I sami znate da svako poslovanje ima svoje specifične procese koji ovise o industriji, veličini tvrtke i načinu rada. Sve smo to uzeli u obzir prilikom razvoja našeg Dimension Management Systema (DMS), koji nudi širok raspon funkcija za optimizaciju skladišnih procesa, ali i mogućnost integracije s bilo kojim drugim ERP sustavom.

Već smo zaključili da je u interesu svake tvrtke optimizirati količinu robe na zalihi u određenom trenutku kako bi se izbjegli dodatni troškovi, poput onih vezanih uz prostor i radnu snagu. Napredan sustav za upravljanje skladištem omogućuje upravo to.

I to nije sve! Digitalni sustav upravljanja skladištem osigurava:

• bolju organizaciju skladišta

• kontrolu lokacije zaliha u skladištu, kako biste u svakom trenutku znali je li roba na pravom mjestu i gdje se točno nalazi

• lakše praćenje količine zaliha

• procjenu učinkovitosti skladišta

• poboljšan tok robe kroz skladište

Digitalizirano skladišno knjigovodstvo koje omogućuje Dimension Management System (DMS) također je vrlo korisno jer olakšava ažuriranje i vođenje dokumentacije. Digitalni zapisi omogućuju voditelju skladišta upravljanje podacima o stanju i kretanju materijala, ne samo prema količini, već i prema vrsti. Za svaku vrstu materijala sada možete otvoriti zasebnu karticu i bilježiti podatke o kretanju materijala: od skladišne primke, skladišne izdatnice, otpremnice, međuskladišne primke, povratnice, do evidencija i drugih skladišnih dokumenata — i to kroz kvantitativne pokazatelje.

Praćenje minimalnih i maksimalnih količina zaliha nikada nije bilo jednostavnije. Zahvaljujući digitalnim zapisima, lako je pratiti promjene u količinama robe na zalihi kroz dulje razdoblje i prema različitim parametrima: atributima, serijama i datumima. Analiza vam može pomoći da uočite trendove minimalnih i maksimalnih zaliha, što će vam omogućiti donošenje preciznijih odluka u budućnosti.

Na kraju, naš inovativni i vrlo prilagodljiv sustav za upravljanje skladištem omogućuje sljedivost proizvoda i vrsta proizvoda pomoću barkodova. Od trenutka kada roba uđe u skladište pa sve do trenutka kada ga napusti, lako je pratiti informacije kao što su: kada, od koga i po kojoj cijeni je roba kupljena, kao i kome, po kojoj cijeni i kada je roba prodana.

Besprijekorna komunikacija između odjela

Kako bi upravljanje skladištem bilo učinkovito i profitabilno, potrebno je ubrzati što više skladišnih procesa i istovremeno smanjiti ljudske pogreške.

Ovakvo profesionalno, organizirano i manje stresno upravljanje skladištem moguće je zahvaljujući sustavima za upravljanje skladištem koji detaljno prate sve aktivnosti i 100% su precizni u izračunima. Sustav koji smo razvili prvo je testiran, a zatim implementiran u različite industrije, pri čemu smo već dobili vrlo pozitivne reakcije klijenata. Ono što su istaknuli kao dodatnu prednost koja nas izdvaja od konkurencije jest naš softver koji se može koristiti i putem mobilne aplikacije (mDMS) za iOS i Android uređaje, a koji se može prilagoditi specifičnim potrebama klijenata i koristiti kao samostalan proizvod.

Ako vas zanimaju dodatne informacije o našem sustavu za upravljanje skladištem i mogućnostima koje nudi baš za vaše poslovanje, slobodno nam se obratite s povjerenjem.